Gmina Mosina nie wie, ile ma majątku? Burmistrz odpowiada radnej

Kto i w jaki sposób kontroluje majątek Gminy Mosina? Na dziś nie ma jasnej odpowiedzi. Gmina nie posiada zbiorczego wykazu mienia wszystkich swoich jednostek i instytucji, a w ostatnich trzech latach nie przeprowadzono formalnej kontroli w tym zakresie. Informacje te znalazły się w odpowiedzi burmistrza na zapytanie radnej Weroniki Hoffy-Król, która pytała o ewidencjonowanie, nadzorowanie i użytkowanie publicznego majątku. Pytania pojawiły się w czasie analizy Komisji Rewizyjnej dotyczącej dokumentacji i rozliczania publicznych pieniędzy, m.in. przeznaczonych na profilaktykę uzależnień.

Radna pytała o inwentaryzację i kontrole

Zapytanie Weroniki Hoffy-Król wpłynęło do urzędu 20 czerwca 2026 roku. Radna chciała wiedzieć, kiedy w Urzędzie Miejskim oraz poszczególnych jednostkach gminnych przeprowadzano ostatnie inwentaryzacje, jaki był ich zakres i czy wykazały braki, różnice lub uszkodzenia. Pytała także o kontrole dotyczące ewidencjonowania, oznaczania i użytkowania mienia. Wśród pytań znalazła się również kwestia posiadania przez burmistrza jednej, aktualnej informacji o majątku gminy oraz planów ujednolicenia zasad jego ewidencjonowania.

Majątek jest ewidencjonowany oddzielnie

Z odpowiedzi burmistrza wynika, że gmina nie posiada jednej, zbiorczej bazy obejmującej majątek wszystkich jednostek organizacyjnych, instytucji kultury i innych podmiotów nadzorowanych przez samorząd. Ewidencje prowadzone są oddzielnie przez poszczególne jednostki. Nie ma więc jednego zestawienia, w którym można byłoby sprawdzić stan całego majątku, jego lokalizację czy sposób użytkowania.

W 2026 roku rozpoczęto działania zmierzające do centralizacji ewidencji w jednostkach oświatowych i żłobku. Wykorzystywany ma być do tego system VULCAN Inwentarz. Pozostałe jednostki nadal prowadzą dokumentację we własnym zakresie.

W odpowiedzi nie podano terminu zakończenia procesu obejmującego wszystkie gminne jednostki i instytucje.

„Formalna kontrola nie została przeprowadzona”

Na pytanie o kontrole przeprowadzone w ostatnich trzech latach burmistrz odpowiedział: „Formalna kontrola nie została przeprowadzona”.

Jednocześnie urząd poinformował, że sprawdzono oznakowanie wszystkich środków trwałych znajdujących się w urzędzie oraz większości składników majątku sołectw. Według przekazanych informacji zweryfikowano także zgodność stanów ewidencyjnych ze stanem faktycznym.

W odpowiedzi nie przedstawiono jednak jednego protokołu kontroli obejmującego wszystkie jednostki organizacyjne i instytucje gminne. Sposób dokumentowania obrotu majątkiem nie jest wieć we wszystkich jednostkach taki sam.

Brak informacji o łącznej wartości

W odpowiedzi na zapytanie radnej nie podano łącznej wartości majątku wszystkich jednostek organizacyjnych, instytucji kultury i innych podmiotów nadzorowanych przez gminę.

Nie wskazano również, kiedy możliwe będzie przygotowanie pełnego i porównywalnego zestawienia.

Odpowiedź pokazuje, że ewidencjonowanie majątku w Gminie Mosina pozostaje rozproszone, a proces jego ujednolicania dopiero się rozpoczął.

Pokłosie wcześniejszych ustaleń

Zapytanie Weroniki Hoffy-Król jest działaniem dotyczącym sposobu zarządzania i kontrolowania publicznych środków oraz majątku Gminy Mosina. Radna, jako przewodnicząca Komisji Rewizyjnej, przedstawiała zastrzeżenia dotyczące dokumentacji, nadzoru i rozliczania pieniędzy przeznaczonych na profilaktykę uzależnień.

– „Ten raport jest miażdżący. Tyle nieprawidłowości, które zostało stwierdzone, po prostu to jest groza” – powiedział podczas sesji radny Łukasz Grzybak.

To właśnie jego słowa stały się jednym z najbardziej wyrazistych komentarzy do przedstawionych przez Komisję Rewizyjną ustaleń.